Ekitaldiek gestionatu beharreko informazio asko sortzen dute, bai prestatzeko bai amaierarako: bisitarien datu-basea, sartze-kontrola benetako denboral, etab. Komunikazioko zerbitzu eta sistema zenbait proposatzen dizgizugu, ekitaldia antolatzeko eta administratzeko lana erraztuko dizutenak.