Una tercera parte de la estructura de gastos de una feria o evento es la comunicación, la publicidad y la promoción. Es una parte importantísima, puesto que de ella dependerán en gran parte el número de visitantes, los impactos en prensa y el tratamiento de los medios de comunicación. Rueda de prensa, inauguración de la feria, redacción y distribución de notas de prensa, soportes publicitarios... son cuestiones fundamentales que hay que tener en cuenta.